• ​LE PROBLÈME

Le développement de l’administration et des outils numériques multiplie les supports numériques originaux, qui doivent être conservés comme tels en tant que preuves : factures, certificats... Par ailleurs, les souvenirs familiaux (photos) sont maintenant entièrement numériques. Or, la plupart des Français ne sont pas initiés aux processus de conservation sécurisée des archives numériques et peuvent ainsi perdre des informations importantes...

LA SOLUTION

Apprendre au public à sauvegarder ses données numériques de manière ludique et immersive, sous la forme d’un jeu escape game consistant à découvrir un code permettant de sauver les Archives d’une destruction programmée.

LES OBJECTIFS

• Donner au grand public un socle minimal de connaissances sur les principes de la sécurité et de la sauvegarde informatiques
• Proposer une aventure à toute la famille dans les coulisses secrètes d’une institution réputée pour sa mission de sauvegarde de l’information
• Mobiliser tous les services de la collectivité

LA MISE EN ACTION

Autour d’un noyau d’une dizaine de personnes (service des Archives, Direction de la Communication, Direction des Systèmes d’information), l’ensemble des agents de la collectivité a été invité à participer à cette initiative. Leur implication a notamment permis l’écriture d’un scénario d’Escape game : « nous sommes au 41e siècle, les archéologues découvrent un étrange bâtiment. En l'explorant, ils découvrent qu'il renferme les archives des XIe-XXIe siècles, qu'il faut absolument sauver d'une destruction programmée. Afin d'augmenter leurs chances, ils demandent à des « scientifiques » (participants, grand public) de les aider dans la quête du code secret, guidés par un étrange personnage. »

Par équipe de 4-5 personnes, le public parcourt ainsi le bâtiment des Archives départementales et explore 8 salles où des animateurs lui proposent un jeu permettant de découvrir un morceau de code. À la fin de l’aventure, les participants gagnent des « goodies » sont à gagner et peuvent se prendre en photo (borne à selfie) pour conserver un souvenir.

LES MOYENS HUMAINS ET FINANCIERS MOBILISÉS

• Ressources humaines (comité de pilotage pendant plusieurs mois, animateurs), communication interne, utilisation gracieuse de matériels personnels des agents : estimation 60 jours/agent.
  
• Budget total : 6330 €, pris en charge par la collectivité.
  
• Communication externe (flyer, vidéo), borne à selfie, accessoires (lampes de poche, crayons, sifflets…, matériel en partie réutilisable), gardiennage.
• ​Fonctionnement estimation : 2 500 €